A Arte do Banco de Conciliación: Unha Guía De Como facer para Pequenas Empresas - Banco de Contabilidade

Entender isto así que conciliar a súa base declaración

Banco reconciliacións Este artigo na caixa vs acumulación de contabilidade vai facer claroCando mira para os seus libros, quere saber eles reflicten a realidade. Se a súa conta bancaria e os seus libros non se corresponden, o que podería acabar gastan diñeiro realmente non ten ou sostendo o diñeiro que podería ser a investir no seu negocio. Xestionar o fluxo de caixa é unha parte da xestión de calquera empresa. Conciliar a súa base declaracións permite ver a relación entre cando o diñeiro entra a súa viaxe de negocios e cando entra na súa conta bancaria, e planificar como de recoller e gastar o diñeiro de acordo. Por exemplo, vostede podería pagar un provedor por comprobar, pero eles poderían interferir con el, facendo que a cantidade retirada maior, e, a continuación, diñeiro.

A discrepancia ía aparecer mentres que conciliar a súa base declaración.

Ou pode compartir un conxunto conta co seu compañeiro de empresas.

Cando eles sacar diñeiro da súa conta para pagar un gasto de negocio, que podería levar máis que eles rexistro nos libros.

Espero que nunca perder calquera soño de se preocupar sobre a fraude, pero conciliar a base de declaracións é unha forma de asegurarse de que non está a suceder. Se hai unha discrepancia nas súas contas que non pode explicar doutro xeito, pode ser hora de falar con alguén no banco. Cando se fai un banco reconciliación, que primeiro atopar o transaccións que son responsables os seus libros e da súa conta bancaria estar fóra de sincronía. Isto permite que corresponden saldos. Entón, gravar o que fixo para combinar os saldos. Nós imos pasar por riba de cada un paso máis detalle, pero, primeiro son os seus libros ata a data. Eles teñen que estar en orde para o banco de reconciliación para o traballo. Se xa caeu para atrás na súa contabilidade, use o noso coller contabilidade guía para volver na pista (ou contratar xente para facer o seu coller contabilidade para ti). O saldo rexistrado en seus libros e o saldo da súa conta bancaria raramente vai nunca ser exactamente o mesmo.

É raro, pero, ás veces, o banco vai cometer un erro

Unha razón para isto é que o banco pode cobrar taxas para servizos como a realización de transferencias ou manter unha conta. Outra é que pode haber un atraso cando a transferencia de diñeiro dunha conta a outra. Non hai nada prexudicial sobre excelente cheques saqueos ou depósitos pendentes recibos, sempre que manter o control de a eles. Unha vez que descubriu as razóns polas que o seu extracto bancario e os seus libros non se corresponden, ten que marca-los. Hai dous xeitos de facer isto. Opción: Unha nota na caixa de libro. Un diñeiro"libro"é o lugar onde o primeiro rexistro débitos e créditos. Se non está a usar software de contabilidade, a continuación, este é, probablemente, unha folla de Excel ou manuscrita documento. Ao final do período para o que se está a conciliar a súa base declaracións, facer unha nota de gravación por iso que hai unha discrepancia entre a súa base declaración e o seu libro.

Opción: Un banco reconciliación declaración.

Este contén a mesma información como unha nota no seu libro caixa, pero é mantido no ficheiro como un documento separado. O método que escoller é ata a preferencia persoal e precisa. Considerar cando ou por que pode ter que ollar cara atrás a través dos seus rexistros financeiros para o seu banco de reconciliación, e que método de gravación vai facer a tarefa máis doado para ti con base en como manter os seus rexistros. Para a maior parte, como moitas veces se conciliar extractos bancarios vai depender o seu volume de transaccións.

Algunhas empresas, que teñen diñeiro entrar e saír das súas contas varias veces cada día, vai conciliar nunha base diaria.

Por exemplo, un restaurante ou unha ocupado tenda de venda polo miúdo tanto o proceso de unha gran cantidade de transaccións, e que pode conciliar nunha base diaria. Por outra banda, unha pequena tenda en liña que ten días, cando non hai novas transaccións en todo podería conciliar nun semanal ou mensualmente. É importante manter-se data O máis frecuentemente que conciliar a súa base en declaracións, o que é máis fácil de cada vez. Por exemplo, se aínda non reconciliados a súa base declaracións en seis meses, vai ter que ir de volta e comprobar a seis meses por valor de elementos de liña. Se esta é unha decisión intelixente depende do volume de transaccións e o seu nivel de paciencia. É mellor ter un horario regular. Decidir con que frecuencia vai conciliar, a continuación, ir a el.

Isto pode garantir a súa unreconciled extractos bancarios non se acumulan nun intimidante, tarefa demorada.

E vai mantelo en sintonía co seu negocio de fluxo de caixa. Supoño que executar un negocio chamado Greg é Picolé Stand.

Cando reciba o seu extracto bancario ao final do mes, esta é a forma na que conciliar.

Hai tres pasos: comparando as súas declaracións, axustando a súa saldos, e a gravación da reconciliación. Comparar o seu extracto bancario para o mes de febreiro, co seu libro caixa saldo a final de febreiro. Eles coma este Vai a través do seu banco de declaración, e atopar os seguintes elementos de liña non incluído no seu libro caixa. Ir a través do seu diñeiro libro, e atopar os seguintes elementos de liña non incluídos no seu extracto bancario: Con esta información, agora pode axustar tanto o equilibrio a partir da súa base e do equilibrio dos seus libros, de xeito que cada reflicte como a cantidade de diñeiro que realmente teñen. Agora que tanto o seu extracto bancario e os seus libros comparten o mesmo fin de mes equilibrio de febreiro, que teñen o verdadeiro equilibrio: de dólares.

Cando se rexistrar a reconciliación, só marca o cambio para o equilibrio nos seus libros.

O cambio para o saldo da súa conta bancaria vai ocorrer"por suposto"unha vez que o banco procesos a transaccións pendentes. Tes dúas opcións para a gravación do seu banco reconciliación. Unha é facer unha nota no seu libro caixa (máis rápido, pero non menos detallada), e o outro está a preparar unha base de reconciliación declaración (leva máis tempo, pero máis detallada). Para algúns empresarios, conciliar banco declaracións crea unha sensación de calma e equilibrio. Para outros, fai DIY contabilidade de que moito máis estresante. Se está na última categoría, pode ser hora de pensar en contratar un contador que vai facer a conciliar para ti. Aprender máis sobre como contratar o dereito contador para a súa viaxe de negocios. Este post é para ser usado só para fins informativos e non constitúe legal, negocios, ou consello fiscal. Cada persoa debe consultar o seu propio avogado de negocios, consultor ou asesor fiscal con respecto a cuestións referenciadas neste post. Banco non asume ningunha responsabilidade por accións tomada en dependencia da información aquí contida. Rexistrarte para un xuízo de Base. Nós imos facer un mes do seu contabilidade e preparar un conxunto de demostracións financeiras para se manter.

Ningunha presión, ningún tarxeta de crédito necesario.